司会・演者へのご案内

口演セッション
 ポスターセッション

■口演セッション

発表時間

指定演題の発表時間は事前にご案内いたしました通りです。
プレナリーセッションの演者一人あたりの発表時間は下記の通りです。
講演：8分
討論：2分
プログラムの進行に支障のないよう、発表時間は厳守してください。

司会の方へ

ご担当セッション開始時間15分前までに会場前方の次司会席にお着きください。
発表順はプログラムに記載の通りですが、進行ならびに追加発言・討論等に関しましては司会にご一任いたします。演者お一人の発表時間を厳守し、セッションの終了時間の厳守にご協力をお願いいたします。活発な討論が行われますようご配慮をお願いいたします。
前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されているご担当セッションの開始時間までお待ちください。

演者の方へ

ご発表されるセッションの開始時間の40分前までに下記のPCセンターにお越しいただき、受付と試写を行ってください。
すべてPCでの発表になります。スライド・OHPの使用は出来ませんのでご注意ください。
スライドの最初にて（または演題・発表者などを紹介するスライドの次にて）利益相反状態を開示いただきます。詳細については「利益相反開示について」ページをご覧ください。
ご発表データの受付について
1. 発表データは、CD-ROM、USBフラッシュメモリ等のメディアに記録してPCセンターにご持参ください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトで、メディアがウイルスに感染していないことを確認した上でご持参ください。
2. 対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には、必ずPC本体をご持参ください。
3. PCセンターにて、試写・確認を必ず行ってください。
4. PC本体をご持参の場合には、試写・動作確認後、ご発表の20分前までに会場内（左前方）の機材卓へPC本体をご提出いただき、接続チェックを行ってください。ご発表終了後、機材卓にてPC本体をご返却いたしますので、速やかにお引き取りください。
5. 操作方法等、ご不明な点がございましたらPCセンタースタッフにお気軽にお問い合わせください。
6. ご発表データに動画・音声が含まれる場合には、PC本体のご持参を推奨します。
ご発表開始時間の15分前までに会場内（左前方）の次演者席にお着きください。
発表時間終了の1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。時間厳守でお願いいたします。

PCセンター

PCセンターは下記の場所・日時にて開設いたします。
場所：国立がん研究センター築地キャンパス　新研究棟　1F　ホワイエ
開設日時：2020年1月11日（土）　8:00～16:00

■PC発表データ作成についてのお願い

本会では、口演発表を全てPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。
下記の要領で作成したデータをCD-RまたはUSBフラッシュメモリに入れてご持参ください。
会場設置PCの対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には必ずPC本体をご持参ください。
セッションを円滑に進行するために、ご発表データの作成にあたりましては以下の事項をお守りください。
規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合、第21回日本肝がん分子標的治療研究会は一切責任を負いません。

	Windows	Macintosh
PC本体の持込	○	○
メディアの持込（CD-R/ USBメモリ）	○
アプリケーション	PowerPoint 2019
動画ソフト	Windows Media Player

【ご発表データをご持参になる場合】

■使用OSとアプリケーション
OS：Windows 10
アプリケーション：PowerPoint2019

■画面サイズ（解像度）
XGA（1024×768）となります。
※この環境で画面の全てが不具合無く表現される事を予めご確認ください。

■バックアップデータ
可能な限りご用意ください（会場に携行願います）。

■フォント
Windows 10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
【使用可能フォント】
MSゴシック・MS Pゴシック・MS 明朝・MS P明朝・Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia
上記以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。

■ファイル名
ファイル名は「演題番号_演者名.ppt（x）」としてください。

■動画について
動画をご使用される場合はご自身のPC本体のご持参を推奨いたします。
※動画ファイルの注意点
ご発表データの中に動画が含まれる場合、Windows 10およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMV形式推奨）。
Macintoshをご使用の場合、そもそもPC本体持参のみとなります。

■音声について
音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。

■リンクについてのご注意
ご発表データに、他のデータ（動画・音声・グラフ等）をリンクしている場合には、リンク切れにご注意ください。事前に他のPCでも同様に再生・表示できることをご確認ください。

■データの消去について
サーバーにコピーさせていただいたデータは、本研究会終了後に責任を持って完全に消去いたします。

【PC本体をご持参になる場合】

■電源について
ACアダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。

■液晶プロジェクターへの接続
液晶プロジェクターへの接続はミニD-sub15ピンのみとなります。それ以外の接続端子はお受けできません。ご持参のPCによっては専用のコネクターが必要になる場合がございます。ミニD-sub15ピンへの変換ケーブルが必要な場合には必ずご持参ください。

■バックアップデータご持参のお願い
ご持参のPCに保存されているご発表データの損失に備え、CD-R、USBフラッシュメモリでご発表データのバックアップをご持参ください。
また、当該バックアップは発表時にも携行してください（ご発表中、ご持参のPCにトラブルが生じた場合、バックアップデータを使用して対応いたします）。

【共通のご案内】

■会場での発表について
演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されております。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、受付の際にお申し出ください。

■ポスターセッション

	貼付	発表	閲覧	撤去
1月11日（土）	8:00～9:15	9:15～10:30	10:30～17:30	17:30～18:00

司会の方へ

ご担当セッション（発表）開始20分前までにポスター受付にて司会用リボンをお受け取りください。
セッション（発表）開始5分前までにご担当セッションの最初の演題のポスターの前に待機してください。
発表時間は、1演題あたり発表3分、質疑応答2分です。進行は司会にご一任いたします。

演者の方へ

ポスターの最下部にて利益相反状態を開示いただきます。詳細については「利益相反開示について」ページをご覧ください。
ポスターを貼付する前にポスター受付にて受付をお願いいたします。
ポスターパネルに演者用リボン・押しピンがございますのでご利用ください。
演題番号は予め掲示してあります。ご自身の演題番号が掲示されているパネルに、作成いただいたポスター（発表資料）を貼付してください。
掲示用パネルは、高さ160cm×幅90cm（掲示有効面）です。ポスターは下図を参照の上、できるだけ大きな文字を用い、見やすいものをご用意ください。パネルの最上部に高さ20cm×幅70cm以内で、演題名・演者（著者）名・所属を記載した見出しを各自で用意の上、貼付してください。
発表時間は、1演題あたり発表3分、質疑応答2分です。発表と質疑応答は、司会の進行にしたがって、ご自身のポスターの前で行ってください。発表時間を厳守してください。
ご発表セッション（発表）開始5分前までにご自身のポスター付近に待機してください。
ポスターは、撤去時間内に撤去してください。
撤去時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。お預かり、ご郵送は一切いたしませんのでご注意ください。

ポスター受付

ポスター受付は以下の場所・日時にて開設いたします。
場所：国立がん研究センター築地キャンパス　新研究棟　1F　セミナールームA前
日時：2020年1月11日（土）　8:00～11:00